Смяна на счетоводител и прехвърляне на счетоводство
Недоволни сте от сегашния си счетоводител или търсите по-добра комуникация? Организираме прехвърлянето така, че да няма прекъсване и пропуснати срокове.
Какво включва услугата
- Първоначален преглед на текущото състояние
- Договаряне на условия и подписване на договор
- Приемане на документите и счетоводната база от стария счетоводител
- Проверка за пропуснати декларации и задължения
- Уведомяване на НАП и банките за смяната, когато е нужно
- Достъп до електронните услуги на НАП чрез пълномощно
- Плавно поемане на текущото счетоводство
- Корекции и привеждане в ред при открити пропуски
За кого е подходяща
Подходящо за фирми и самоосигуряващи се лица, които искат по-добро обслужване, по-ясни цени или по-бърза комуникация.
Смяната е по-лесна, отколкото изглежда
Най-често причините са закъснения със срокове, трудна комуникация, липса на ясни отчети, неясни цени или усещането, че счетоводителят не разбира вашия бизнес. Ако не знаете в какво състояние е счетоводството ви, независимият преглед също е добра причина да поговорим.
Смяната не е нужно да чака края на годината. Ние поемаме по-голямата част от формалностите, а вие не прекъсвате работата си.
Как протича прехвърлянето
Започваме с преглед на състоянието: какви декларации са подадени, какви са задълженията към НАП, как е водено счетоводството. След това подписваме договор и ви помагаме с формалностите към стария счетоводител, включително предаването на документите с приемо-предавателен протокол.
Получаваме необходимото пълномощно и достъп до електронните услуги на НАП, проверяваме предаденото и поемаме текущото обслужване. Вие не губите време – ние се грижим за комуникацията.
Кои документи се предават
Старият счетоводител предава счетоводната документация и базата: счетоводни регистри, оборотни ведомости, ДДС дневници и декларации, годишните отчети, документите по ТРЗ, договорите и допълнителните документи. Затова приемането трябва да е пълно и описано в протокол.
Какво проверяваме при прегледа
Проверяваме дали са подадени всички необходими декларации и отчети, дали има непогасени задължения, дали са подадени уведомления за трудовите договори и дали числата в счетоводството отговарят на реалния бизнес. Ако има пропуски, ще ви обясним как да се коригират и с какви последици.
Какво ни е нужно от вас
Документите се изпращат дигитално – по имейл или в споделена папка. Ако не всичко е налице от самото начало, започваме с наличното и допълваме в движение.
- Договор и условия с досегашния счетоводител (за предизвестие и срокове)
- Последна оборотна ведомост и ДДС дневници
- Подадени декларации и годишни отчети
- Ведомости, трудови договори и уведомления (ако имате служители)
- Достъп до електронните услуги на НАП или пълномощно
Колко струва
Първоначалният преглед е част от процеса. След него получавате оферта за текущото обслужване, която започва от 50 евро на месец за стартиращи бизнеси. Корекциите на пропуснати периоди се оферират отделно, след като видим обема.
Всеки бизнес е различен, затова не обявяваме еднаква цена за всички. Опишете ни дейността си и ще получите конкретна оферта след кратък уточняващ разговор.
Как започваме
- 1 Анализ на нуждитеРазказвате ни за дейността си и спецификите на вашия бизнес.
- 2 Оферта и договарянеПолучавате ясна оферта според обема и спецификите на бизнеса ви.
- 3 Дигитален обмен на документиИзпращате документите онлайн, а ние поемаме обслужването и сроковете.
Често задавани въпроси
Трябва ли да уведомя стария си счетоводител?
Обикновено е необходимо да координирате смяната със стария счетоводител, като проверите и условията на действащия договор, включително срока за предизвестие. Съдействаме с организацията на прехода и уточняването на необходимите документи за предаване.
Колко време отнема смяната на счетоводител?
Срокът зависи от състоянието на счетоводните документи, обема на работа и съдействието при предаването им. След първоначален преглед уточняваме необходимите действия и планираме прехода така, че да се съобразим с текущите счетоводни и данъчни срокове.
Какво се случва, ако има пропуснати декларации?
При първоначалния преглед проверяваме наличната документация и установяваме евентуални пропуски. След това обсъждаме какви декларации или корекции са необходими, какви срокове се прилагат и дали са възможни санкции. Действията се определят според конкретния случай.
Какво да направя, ако старият счетоводител не ми предава документите?
Съдействаме с писмено искане за предаване на необходимите документи и информация и с оформянето на приемо-предавателен протокол. Ако възникне спор или отказ за съдействие, обсъждаме подходящите следващи стъпки според договора и конкретните обстоятелства.
Трябва ли да сменя счетоводителя в началото на годината?
Не. Смяната на счетоводител може да се извърши и през годината. Важно е да се планира спрямо текущите счетоводни периоди, предстоящите декларации и състоянието на документацията, за да се осигури организирано предаване на работата.
Колко струва прегледът и смяната на счетоводител?
Първоначалният преглед е част от процеса. Цените за счетоводно обслужване започват от 50 евро на месец за стартиращи бизнеси, а конкретната оферта зависи от вида на фирмата, обема на документите и необходимите допълнителни действия.
Предайте счетоводството си в добри ръце
Свържете се с нас за бързо запитване и ясна оферта, без ангажименти.